Ваш вибір: навести лад у процесах або масштабувати школу – Optimate допоможе в обох випадках
* для шкіл від 3 до 150 вчителів
мовні школи
репетиторські центри
дитячі і творчі студії
"Ми скоротили рутину втричі! Я більше не сиджу в операційці. Моя робота, як власниці, перестала бути нескінченним підрахунком уроків, а стала роботою НАД розвитком школи.
До Optimate я навіть не могла точно сказати, скільки у нас було уроків! Ми не мали такої аналітики".
Анастасія Димитрієва, засновниця школи польської мови Kinga
Optimate став для нас ключем до зростання. Якщо ви шукаєте спосіб спростити роботу, підвищити ефективність і відкрити нові горизонти для вашої школи, Optimate — це саме те, що вам потрібно,"
Владислава Ахременко, репетиторський центр MPLUS
"Раніше ми просто бачили, скільки грошей прийшло. Тепер же ми розуміємо реальні цифри: скільки ми заробили завдяки конкретним урокам, які продукти найбільш прибуткові.
Автоматизація, чіткість і комфорт – ось те що з'явилося разом з Optimate у нашій школі!”
Анастасія Оленич, школа англійської мови English Tutor School
Вам потрібно автоматизувати процеси та уникнути хаосу. Впорядкувати всі процеси – від розкладів до фінансів.
Ви хочете розширити школу на 5, 10 або 50+ викладачів, зберігаючи контроль. Налаштувати системну операційну діяльність, контролювати якість і керувати бізнесом на основі реальної і своєчасної аналітики
Але незалежно від того, яка ваша мета – порядок чи масштабування – усе починається з ефективного управління.
Автоматично розраховує зарплату вчителям
Автоматизує рутину. Вивільняє час. Підвищує операційну ефективність школи
Дозволяє керувати розкладом вчителів і студентів в одному вікні
Дає чіткий контроль над фінансами, розкладом і навчальними процесами
Надає можливість приймати рішення на основі аналітики, а не просто “по-відчуттям”
Автоматичне нарахування зарплати вчителя: фіксована або відсоткова ставка
"Я більше не витрачаю час на обчислення зарплат чи контроль оплат. Усе це тепер виконує система," – Владислава
"Раніше це займало багато часу. Тепер система все підраховує автоматично." – Вікторія
Чотири рівні доступу: власник, адміністратор, викладач, студент – кожен бачить лише те, що потрібно
Прозоре управління оплатами
Гнучкі абонементи: за кількістю уроків, за терміном, змішаний формат
Всі розклади на одному екрані
Гнучка фільтрація – швидкий пошук за викладачем, розкладом або іншими параметрами
"Я більше не бачу школу як нескінченний список завдань, які треба вирішувати. Це тепер сучасний бізнес, який росте і розвивається щодня"
Optimate усуває плутанину в розкладах, допомагаючи адміністраторам, викладачам і студентам завжди бути в курсі змін.
4 типи уроків: індивідуальні, групові, парні, розмовні клуби
3 режими перегляду розкладу – обирайте зручний варіант для керування заняттями.
"Розклад уроків тепер під контролем. Я в будь-який момент можу побачити, скільки занять проведено, хто відзначив уроки, і які фінансові показники школи. Більше ніякої плутанини!"
Масове редагування: пакетне створення або видалення уроків в декілька кліків.
Фіксація уроків: відмічайте проведені та скасовані заняття з вказанням причин.
"У викладачів немає хаосу, а студенти більше не забувають про уроки. Уроки проходять за планом, а адмін не витрачає купу часу на переноси!"
Особистий кабінет вчителя: усі заняття, фінанси та заміни в одному місці – більше не потрібно шукати інформацію в чатах чи таблицях.
"Викладачі тепер самі бачать свій баланс у реальному часі. Це допомагає їм краще планувати графік і стимулює проводити більше занять"
Повний контроль та прозорість у роботі з кожним студентом. Більше ніякого хаосу в даних – усе в одному місці.
Фільтрація студентів за продуктами та типами
Ключові метрики по кожному студенту
Баланс і рух коштів по кожному студенту
Історія відвідувань студентом – у реальному часі видно відвідані і пропущені заняття.
"Ми бачимо, хто відвідує заняття, хто пропустив, і можемо своєчасно реагувати."
Особистий кабінет студента. Домашні завдання, розклад, баланс - все перед очима.
"Особистий кабінет студента — це справжній прорив. Учні можуть самостійно перевіряти свої завдання, переглядати статус оплат і завжди бути в курсі всіх змін." – Владислава
Візуалізація прогресу студента – визначайте цілі і показуйте пройдений шлях.
Зручний дашборд. Можливість аналізувати фінансові показники (P&L, cash flow), прибутковість кожного продукту й ефективність викладачів.
Рух коштів, ефективність школи
"Я можу швидко підготувати звіт для інвесторів, просто зробивши скріншот з Optimate. Це зекономило години роботи." – Вікторія
Сегментація за продуктами, вчителями
Статистика уроків і студентів в розрізі продуктів та інших параметрів
"До Optimate я навіть не могла сказати, скільки у нас було уроків! Ми не мали такої аналітики. Я просто не знала, скільки у нас реально проведено уроків, які групи заповнені, а які — ні."
Фінансова ефективність продуктів
"Раніше ми просто бачили, скільки грошей прийшло. Тепер ми розуміємо реальні цифри: скільки ми заробили завдяки конкретним урокам, які продукти найбільш прибуткові."
“Пульс” школи. Те, що потребує уваги – завжди на виду у адміністратора.
“Я навіть не хочу уявляти, як би виглядала школа без цієї платформи. Я б досі сиділа з табличками, витрачала години на адміністративну роботу, а школа навряд чи б розвивалася так швидко,”
Автоматизація рутинних завдань
Автоматичні розрахунки зарплат і оплат – система виключає ручні помилки та економить час. Оптимізація роботи адміністраторів – завдання, які раніше займали 4–6 годин на тиждень, тепер виконуються за 30 хвилин на день.
Контроль і прозорість
Всі фінансові, адміністративні та навчальні процеси в одному місці. Виключення помилок та маніпуляцій з боку персоналу.
Прозорість для команди
Викладачі бачать свої розклади, баланси та виплати без зайвих питань. Чітке розуміння навантаження та доходу підвищує мотивацію викладачів.
Зручність для студентів
Особистий кабінет із розкладом, балансом і матеріалами для навчання. Автоматичні нагадування про заняття та платежі.
Аналітика, що дає контроль
Фінансовий дашборд: P&L, cash flow, прибутковість курсів та ефективність викладачів. Дані для ухвалення зважених бізнес-рішень.
"Ми скоротили рутину втричі! Я більше не сиджу в операційці. Моя робота, як власниці, перестала бути нескінченним підрахунком уроків, а стала роботою НАД розвитком школи!" – Анастасія Димитрієва, засновниця школи польської мови Kinga
Олег Грициняк – засновник та CEO
✅ Побудував лідера в Україні – видавництво карток для вивчення мов. Уже 8+ років у сфері освітнього бізнесу.
✅ Глибоко розуміє фінансову аналітику та управління. Допомагав компаніям впорядковувати фінанси, щоб збільшувати прибутковість.
Артем Марнопольський – co-founder, Head of Growth
✅ 4,5 роки розбудовував маркетинг-системи в мовних школах та репетиторських центрах.
✅ Масштабував логопедичну онлайн-школу з 2400 до 24 000 уроків на місяць.
✅ Запустив польськомовну філію школи, вивів її на операційний прибуток.
Optimate створений командою, яка глибоко розуміє реалії мовних шкіл та репетиторських центрів. Щодня стикалися з такими ж викликами, як і ви: хаос у фінансах, розкидані процеси, складність масштабування. Саме тому ми розробляємо систему, яка вирішує ці проблеми.
Ось лише кілька Кейсів освітніх бізнесів, де система вже вирішує проблему операційного хаосу та допомагає долати виклики перед масштабуванням
Mplus, репетиторський центр
English Tutor School, школа англійської мови
Kinga, школа польської мови
"Завдяки Optimate ми змогли автоматизувати всі організаційні процеси та спростити фінансові, а саме відстеження балансу учнів та виплати для вчителів. Тепер ми можемо відстежувати прогрес школи в одному місці та приділяти більше уваги для створення нових проєктів та масштабування".
Аліна Демченко, власниця школи Yeongwon School
"Уявіть всі ваші таблички, що організовують процеси школи, в одній програмі зі зручним інтерфейсом. Платформа працює в 4 напрямках: для вчителів — особистий кабінет та інформація про студентів, для студентів — швидкий запис на обраний курс, для адміністраторів — зручна візуалізація та управління розкладом занять, для керівників — фінансова та управлінська звітність."
Віра Ченкова, власниця школи French etc
"Для моєї школи Optimate став порятунком в організації робочих процесів з викладачами та учнями. Забронювати урок на букінгу, скласти графік на тиждень чи навіть на місяць, вести облік оплат стало просто та швидко. Optimate – це незамінний помічник для будь-якої школи, як маленької так і великої!"
Аліна Мойсюк, власниця школи AMO School
"Можливо, ми б і змогли, але я точно була б не така усміхнена. Це були б нескінченні папери, блокноти, таблиці… Optimate дав нам не просто зручність, а можливість сфокусуватися на головному – розвитку студії".
Вікторія Ходацька, керівниця творчої студії “Артист”
"Раніше підрахунок зарплат і контроль оплат займали години. Тепер усе автоматизовано: зарплати рахуються самі, нагадування про платежі надсилаються автоматично. У мене з’явився час займатися стратегією та ростом школи".
Анастасія Оленич, школа англійської мови English Tutor School
Вартість формується тільки за кількістю активних вчителів школи.
/місяць
/місяць
/місяць
/місяць
/за кожних наступних 5 вчителів
Необмежену кількість студентів
Необмежену кількість уроків
Облік відвідування
Синхронізацію розкладів
Детальну фінансову аналітику
Розрахунок зарплат вчителям
Особистий кабінет вчителя та студента
Автоматичні тригерні Email і Telegram розсилки (скоро)
Онлайн-оплати (скоро)
“Автоматизація, чіткість і комфорт – ось що з'явилося разом з Optimate у нашій школі!”
Та дізнайтесь, як оптимізувати бізнес-процеси у вашій школі, щоб все систематизувати або підготуватися до стрімкого зростання
1
Аналіз поточної ситуації
Дослідимо, як зараз відбувається адміністрування та управління школою, визначимо слабкі місця і те, що потрібно автоматизувати. У результаті ви отримаєте розуміння, як покращити ці процеси.
2
Як автоматизувати рутину
Підберемо рішення та сценарії автоматизації операцій через Optimate. В результаті у вас буде система, яка дозволяє автоматизувати і прозоро делегувати важливі операції вашій команді.
3
Впровадження та тестування
Покажемо, як впровадити систему – швидко, комфортно, без стресу, та без втрат.
Щоб забронювати час, натисніть на кнопку.
Чим Optimate відрізняється від інших LMS і CRM систем?
Індивідуальні, групові, парні, корпоративні уроки, нарахуванням зп вчителям і ще десятки специфічних бізнес-процесів притаманні освітньому бізнесу, вже закладені у логіку Optimate. Інші CRM-системи зроблені для “всіх бізнесів” з інакшими бізнес-процесами.
LMS призначені для розміщення навчальних матеріалів, курсів, інтерактивних уроків. І тільки Optimate це інструмент для збільшення операційної ефективності школи: упорядкування та автоматизації адміністративної рутини.
Скільки часу займає вивчення системи і “переїзд” на Optimate
Система інтуїтивно зрозуміла і легка в освоєнні. Відеоінструкції окремо для вчителів і для окремо адміністраторів полегшують комфортніше розпочати роботу. Технічна підтримка з вами з першого дня і завжди готова прийти на допомогу. Ми розкажемо, як комфортно "переїхати" на систему, тому що вже сотні шкіл проходили цей шлях.
Як мені завантажити всіх моїх студентів і вчителів?
Через спеціальний шаблон ви зможете завантажити всіх своїх студентів і вчителів одним файлом. Або вам на допомогу прийде наша технічна підтримка. Все покажемо і відповімо на питання.
Чи можна спробувати систему без демо-дзвінка?
Optimate — це не просто програма, а рішення для автоматизації навчального бізнесу. Щоб ви побачили реальну цінність, ми проводимо демо-зустріч.
✅ Розберемо, як працюють процеси у вашій школі.
✅ Покажемо, як Optimate допоможе саме вам.
✅ Економимо ваш час – ви одразу зрозумієте ключові можливості.
Без демо ви можете не побачити всієї користі. Ми гарантуємо, що ця зустріч буде корисною для вашого бізнесу! Записуйтеся та переконайтеся самі.
Система вже повністю готова чи ще в процесі розробки?
Optimate — це молодий, але вже перевірений продукт, яким користуються понад 210 шкіл. З нами вони вже провели понад 500000 уроків, оптимізуючи ключові процеси управління школою.
Водночас ми постійно вдосконалюємо Optimate: щомісяця випускаємо 1-2 оновлення, додаючи нові можливості. Наша мета — зробити вашу школу більш ефективною, спрощуючи операційні процеси та управління. Підпишіться на канал оновлень.
Optimate - система для адміністрування та масштабування онлайн-школи
© 2025 All rights reserved
