Розклад, зарплати, оплати, аналітика — все в одному місці.
Щоб бачити фінанси, прибуток і оплату в реальному часі, приймати рішення на основі даних, а не “по відчуттях”.
Менше ручної роботи — більше часу на розвиток школи.
Усе розклади, викладачі та уроки — в одному місці. Легко знайти потрібного вчителя, призначити урок або відмітити відвідування.
Більше не треба все робити вручну в десяти Google-таблицях — усе зібрано в Optimate.
Особистий кабінет із повною прозорістю. Вони бачать, скільки їм нараховано за кожен урок, коли буде виплата і скільки вже зароблено.
Це знімає питання і дозволяє зосередитись на головному — навчанні студентів.
мовні школи
репетиторські центри
дитячі і творчі студії
"Ми скоротили рутину втричі! Я більше не сиджу в операційці. Моя робота, як власниці, перестала бути нескінченним підрахунком уроків, а стала роботою НАД розвитком школи.
До Optimate я навіть не могла точно сказати, скільки у нас було уроків! Ми не мали такої аналітики".
Анастасія Димитрієва, засновниця школи польської мови Kinga
Optimate став для нас ключем до зростання. Якщо ви шукаєте спосіб спростити роботу, підвищити ефективність і відкрити нові горизонти для вашої школи, Optimate — це саме те, що вам потрібно,"
Владислава Ахременко, репетиторський центр MPLUS
"Раніше ми просто бачили, скільки грошей прийшло. Тепер же ми розуміємо реальні цифри: скільки ми заробили завдяки конкретним урокам, які продукти найбільш прибуткові.
Автоматизація, чіткість і комфорт – ось те що з'явилося разом з Optimate у нашій школі!”
Анастасія Оленич, школа англійської мови English Tutor School
Гугл таблиці + чати + калькулятор + хаос і помилки → і так по колу
Ніхто не знає, хто заплатив і скільки кому платити
Якщо адміністратор звільниться — вся система зламається
І кожен день відчуття, що все тримається тільки на тобі
Фінанси під контролем
Прозора аналітика
Менше ручної роботи
Ви бачите, хто заплатив, коли і за що. Система сама підраховує прибуток по кожному курсу чи викладачу — без помилок і нічних Excel-марафонів.
Уроки, відмітки, баланси студентів і зарплати викладачів — усе працює автоматично. Менше ручної роботи, більше порядку.
Власник бачить повну картину: скільки учнів навчається, де прибуток, що можна покращити. Це ваш дашборд для прийняття рішень.
Уроки, домашки, відвідуваність, повідомлення — усе в одному місці. Комунікація спрощується, команда працює злагоджено.
Optimate сам нагадає студентам про майбутній урок, зміни в розкладі чи скасування уроків. Адміністраторам більше не потрібно робити це вручну — достатньо один раз налаштувати шаблон повідомлення. Ви можете обрати, куди надсилати сповіщення: у Telegram-бот чи на e-mail.
Виставляйте рахунок студенту прямо в системі, і після оплати кошти автоматично зараховуються на його баланс. Вашим адміністраторам більше не треба перевіряти онлайн-банкінг у директора чи просити у клієнтів скріншоти про оплату — усе працює швидко, зручно й прозоро.
Побачте, як ваша школа може працювати простіше, швидше і без хаосу.
1
розберемось, як зараз у вас відбувається управління школою;
2
покажемо, що саме Optimate може автоматизувати;
3
підкажемо, як впровадити систему без стресу і з користю для команди.
"Завдяки Optimate ми змогли автоматизувати всі організаційні процеси та спростити фінансові, а саме відстеження балансу учнів та виплати для вчителів. Тепер ми можемо відстежувати прогрес школи в одному місці та приділяти більше уваги для створення нових проєктів та масштабування".
Аліна Демченко, власниця школи Yeongwon School
"Уявіть всі ваші таблички, що організовують процеси школи, в одній програмі зі зручним інтерфейсом. Платформа працює в 4 напрямках: для вчителів — особистий кабінет та інформація про студентів, для студентів — швидкий запис на обраний курс, для адміністраторів — зручна візуалізація та управління розкладом занять, для керівників — фінансова та управлінська звітність."
Віра Ченкова, власниця школи French etc
"Для моєї школи Optimate став порятунком в організації робочих процесів з викладачами та учнями. Забронювати урок на букінгу, скласти графік на тиждень чи навіть на місяць, вести облік оплат стало просто та швидко. Optimate – це незамінний помічник для будь-якої школи, як маленької так і великої!"
Аліна Мойсюк, власниця школи AMO School
"Можливо, ми б і змогли, але я точно була б не така усміхнена. Це були б нескінченні папери, блокноти, таблиці… Optimate дав нам не просто зручність, а можливість сфокусуватися на головному – розвитку студії".
Вікторія Ходацька, керівниця творчої студії “Артист”
"Раніше підрахунок зарплат і контроль оплат займали години. Тепер усе автоматизовано: зарплати рахуються самі, нагадування про платежі надсилаються автоматично. У мене з’явився час займатися стратегією та ростом школи".
Анастасія Оленич, школа англійської мови English Tutor School
Чим Optimate відрізняється від інших LMS і CRM систем?
Індивідуальні, групові, парні, корпоративні уроки, нарахуванням зп вчителям і ще десятки специфічних бізнес-процесів притаманні освітньому бізнесу, вже закладені у логіку Optimate. Інші CRM-системи зроблені для “всіх бізнесів” з інакшими бізнес-процесами.
LMS призначені для розміщення навчальних матеріалів, курсів, інтерактивних уроків. І тільки Optimate це інструмент для збільшення операційної ефективності школи: упорядкування та автоматизації адміністративної рутини.
Скільки часу займає вивчення системи і “переїзд” на Optimate
Система інтуїтивно зрозуміла і легка в освоєнні. Відеоінструкції окремо для вчителів і для окремо адміністраторів полегшують комфортніше розпочати роботу. Технічна підтримка з вами з першого дня і завжди готова прийти на допомогу. Ми розкажемо, як комфортно "переїхати" на систему, тому що вже сотні шкіл проходили цей шлях.
Як мені завантажити всіх моїх студентів і вчителів?
Через спеціальний шаблон ви зможете завантажити всіх своїх студентів і вчителів одним файлом. Або вам на допомогу прийде наша технічна підтримка. Все покажемо і відповімо на питання.
Чи можна спробувати систему без демо-дзвінка?
Optimate — це не просто програма, а рішення для автоматизації навчального бізнесу. Щоб ви побачили реальну цінність, ми проводимо демо-зустріч.
✅ Розберемо, як працюють процеси у вашій школі.
✅ Покажемо, як Optimate допоможе саме вам.
✅ Економимо ваш час – ви одразу зрозумієте ключові можливості.
Без демо ви можете не побачити всієї користі. Ми гарантуємо, що ця зустріч буде корисною для вашого бізнесу! Записуйтеся та переконайтеся самі.
Система вже повністю готова чи ще в процесі розробки?
Optimate — це молодий, але вже перевірений продукт, яким користуються понад 210 шкіл. З нами вони вже провели понад 500000 уроків, оптимізуючи ключові процеси управління школою.
Водночас ми постійно вдосконалюємо Optimate: щомісяця випускаємо 1-2 оновлення, додаючи нові можливості. Наша мета — зробити вашу школу більш ефективною, спрощуючи операційні процеси та управління. Підпишіться на канал оновлень.
"Ми скоротили рутину втричі! Я більше не сиджу в операційці. Моя робота, як власниці, перестала бути нескінченним підрахунком уроків, а стала роботою НАД розвитком школи!" – Анастасія Димитрієва, засновниця школи польської мови Kinga
Optimate - система для адміністрування та масштабування онлайн-школи
© 2025 All rights reserved
